Federica Orlandi
Gestire il tempo non è mai semplice per alcune persone.
Oggi ve ne parlo in questo articolo, facendovi conoscere alcune strategie d’applicare per la gestione del tempo che possono esservi particolarmente utili.
Dovete, infatti, sapere che gestire il tempo in questo ultimo periodo e con i nostri stili di vita che sono cambiati è veramente molto importante.
Un esempio? Vi basti pensare allo smart working, nuova modalità di lavoro di molte aziende, che ha richiesto una nuova organizzazione del tempo.
Un altro esempio della gestione del tempo lo ritroviamo con i neo genitori o i genitori con figli piccoli che lavorano entrambi, le loro esigenze e i loro tempi vengono modificati.
Ma senza andare lontano, questo articolo su come gestire il tempo, può essere un utile strumento anche a quelle persone che ritengono di non riuscire mai a ritagliarsi uno spazio per sè.
Vediamo quindi come fare!
Gestire il tempo fissando delle priorità
Molte volte siamo presi dalla frenesia di fare tutto, che non riusciamo neanche a pensare un attimo a quali siano le cose davvero importanti per noi!
Siamo spesso “incastrati” in una routine o in delle aspettative che non corrispondono più alle nostre preferenze, trascurando così i cambiamenti delle nostre vite e del contesto in cui ci troviamo.
Quindi è fondamentale che le nostre priorità siano sempre aggiornate e laddove non lo siano, devono essere riviste.
Questo per dirvi, che se vi fermate un attimo, potete davvero concentrarvi sulle cose che sono davvero importanti per voi.
Fissate allora le vostre priorità e riaggiornatele se necessario.
Se riuscirete a farlo, potrete tenere maggiormente in equilibrio le vostre vite e gestire così efficacemente il vostro tempo.
Ora mettiamo in pratica questa teoria con un piccolo esercizio:
Questo esercizio vi permetterà di fissare le vostre priorità, quindi prendetevi almeno 10 minuti e mettetevi comodi.
Fate un bel respiro e prendete carta e penna, queste vi serviranno per stilare un elenco di cose importanti.
Dovrete scrivere tutte le cose che vi vengono in mente, cercando di essere il più possibili specifici.
Dopo di che, rileggete quello che avete scritto e chiedetevi se quanto avete scritto è importante per voi in questo preciso momento della vostra vita, assegnandoli un punteggio.
Avrete così una vostra classifica, ora quello che dovete fare è riprendere quelli che sono finiti agli ultimi posti e chiedervi ancora: “sono sicuro di volerle mantenere ancora?” “Le considero come prioritarie in questo momento nella mia vita?”
Questo esercizio vi aiuterà ad organizzare il vostro tempo avendo ben chiare le vostre priorità.
TO DO LIST:
Un altro strumento utile per gestire il tempo è la to do list, ossia la lista delle cose da fare.
Qui potete annotare tutte le attività da svolgere nella vostra giornata e nella vostra settimana.
- una per il lavoro;
- una per la famiglia;
- una per le cose da fare;
Una volta che la lista è pronta, utilizzate la tecnica della “Matrice di Eisenhower“, utile proprio a stabilire le priorità delle cose da fare.
Troverete cosi delle cose:
- urgenti ed importanti: da fare subito;
- importanti ma non urgenti: si possono pianificare;
- urgenti ma non importanti: potrebbero essere delegate ad altri;
- né importanti né urgenti: potrebbero essere attività superflue e, quindi, eliminabili.
L’agenda è uno strumento fondamentale per la gestione del tempo
Un ottimo strumento per la programmazione delle vostre attività è l’agenda, perché ci consente di verificare in modo rapido, su quali aspetti concentrare i nostri eventi.
Inoltre, ci aiuta a capire se siamo davvero in grado di ritagliarci i nostri spazi e le nostre priorità.
In psicologia e in psicoterapia è possibile lavorare sulla gestione del tempo utilizzando proprio l’agenda come strumento efficace.
Quindi, mettete sempre in agenda del tempo per voi stessi e mettete in conto degli imprevisti.
Questo vi permetterà di farvi trovare preparati quando arriveranno e potrete così godere del tempo extra alle cose realmente importanti.
Pianificare e programmare può sembrare difficile ma è indispensabile, soprattutto per il vostro benessere psicofisico!
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